این نرم افزار کاملا تحت وب بوده و یک سال پشتیبانی رایگان دارد و فرایندهای نصب، آموزش و استقرار آن به صورت رایگان توسط شرکت یگانه انجام می شود.
• مزایای نرم افزار دبیرخانه
از دلایل مهم استفاده از نرم افزار دبیرخانه می توان به حذف روش های سنتی مدیریت مکاتبات در سازمان ها نام برد که خود گویای مزایای سیستم دبیرخانه می باشد.
راه اندازی و خرید نرم افزار دبیرخانه مزایای زیادی را برای کسب و کار شما به همراه دارد. افزایش بهره وری، کاهش هزینه ها، صرفه جویی در زمان و مدیریت دقیق تر بر نحوه انجام کارها را میتوان برخی از مزایای نرم افزار دبیرخانه بر شمارد.
۱. ثبت نامه های وارده
۲. ثبت نامه های صادره
۳. بایگانی نامه های سازمان
۴. ثبت رونوشت ها
۵. ثبت ارجاعات و پاراف ها
۶. ارتباط مستقیم با فکس
۷. ارتباط مستقیم با ایمیل ها
۸. حذف نامه های کاغذی در سازمان
۹. استفاده بهینه از زمان
۱۰. حذف دفتر اندیکاتور در شرکت ها
۱۱. کنترل فعالیت های سازمان و رهگیری امور
۱۲. تعامل و ارتباط الکترونیکی با سایر سازمان ها با استفاده از پروتکل ECE
۱۳. افزایش رضایت پرسنل
۱۴. افزایش رضایت مشتریان
۱۵. امکان انجام فعالیت های اداری بدون محدودیت در زمان و مکان پرسنل
۱۶. افزایش امنیت اطلاعات و داده ها
۱۷. تهیه فایل پشتیبان از داده ها و اطلاعات
۱۸. جستجوی سریع و دستیابی سریع به مکاتبات
۱۹. و…
• آیا نرم افزار دبیرخانه به در د سازمان من می خورد؟
به طور کلی هر کسب و کاری که در طول روز با سازمانهای دیگر مکاتبه دارد یا روزانه نامه های زیادی را دریافت و ارسال می نماید می تواند به راحتی از دبیرخانه یگانه استفاده نماید. برای مثال:
۱. سازمان ها و ادارات دولتی
۲. شرکت های خصوصی
۳. سازمان های هلدینگی یا سازمان هایی که دارای شعبات و نمایندگی هستند.
۴. بیمارستان ها و مراکز درمانی
۵. شرکت های مهندسی مشاور، فنی و پیمانکار
۶. شرکت های بازرگانی و ترخیص کالا
۷. و…
• نحوه سفارش و قیمت نرم افزار دبیرخانه
جهت خرید یا دریافت قیمت نرم افزار دبیرخانه می توانید وارد وب سایت https://yeganehsoft.com شوید و روی دکمه درخواست دمو کلیک کنید. یا با شماره ۲۲۴۶۶۷۴۸و۲۲۴۶۹۴۹۰ – ۰۲۱ تماس بگیرید و درخواست مشاوره و دمو نمایید.
